Tipos de programas

TIPOS DE PROGRAMAS

Programas de productividad 

Se pueden usar programas distintos para realizar una serie de tareas. Los programas informáticos sirven para organizar números, escribir cartas o propuestas, mantener registros, crear y modificar imágenes, convertir texto en imágenes y diseñar revistas y folletos.

En la siguiente tabla se enumeran los distintos tipos de programas y se describe su uso. 

Procedimiento de texto y programas para la creación de publicaciones 

Los programas de procesamiento de texto sirven para crear y modificar documentos basados en texto. Gracias a ellos, podrá escribir un texto o modificarlo, usar el corrector ortográfico y la función de sinónimos, así como dar un formato al documento. Con estos programas, también podrá crear documentos personales y profesionales. Un programa de procesamiento de texto de uso muy extendido es Word. 

Los programas para la creación de publicaciones sirven para combinar texto con gráficos con el fin de generar documentos como folletos, tarjetas de felicitación, informes anuales, libros o revistas. Estos programas incluyen también características de gráficos y procesamiento de texto con las que es posible definir más aún ciertas partes del documento. 

Programas para presentaciones 

Los programas para presentaciones se usan para mostrar la información en forma de diapositivas, a las que, además, se puede agregar sonido e imágenes para hacerlas más atractivas e informativas. Microsoft Office PowerPoint® 2013 es un programa para presentaciones de uso muy extendido. 

Programas de hojas de calculo 

Los programas de hojas de cálculo sirven para crear presupuestos, administrar cuentas, realizar operaciones matemáticas y convertir datos numéricos en cuadros o gráficos. Las hojas de cálculo almacenan información en una tabla de forma que los valores se despliegan en filas horizontales y columnas verticales. Cada uno de estos valores se incluye en una celda, que es la intersección de una fila y una columna. Microsoft Office Excel® 2013 es un ejemplo de programa de hoja de cálculo. 

Programas de bases de datos 

Los programas de base de datos sirven para almacenar y administrar datos de manera organizada. Estos programas permiten también ordenar o buscar la información almacenada en una base de datos. Asimismo, puede crear informes sencillos a partir de los datos que almacenó. Así, puede usar un programa de base de datos para almacenar detalles sobre los clientes, crear y administrar un inventario o realizar un seguimiento 

de las ventas. A continuación, podrá generar informes para dirigir las ventas o planear servicios para los clientes. Un ejemplo de programa de base de datos es Microsoft Office Access 2013. 

Programas de gráficos 

Los programas de gráficos sirven para crear y modificar dibujos. Además, se pueden usar para mejorar la calidad de las fotografías. Microsoft Paint es un ejemplo de programa de gráficos que permite crear dibujos. 

  

Herramientas de Office 2013

Programas de comunicación 

Del mismo modo que se usa el teléfono y el correo postal para comunicarse con los amigos y la familia, las computadoras también sirven para relacionarse con la gente. Las computadoras usan programas especiales llamados programas de comunicación con los que es posible enviar mensajes a otras personas y recibirlos de ellas en formato digital. En la siguiente tabla se describen los distintos tipos de programas de comunicación y sus usos Programas para enviar mensajes de correo electrónico. 

El envío de mensajes de correo electrónico es una forma de intercambiar mensajes entre usuarios de computadoras distintas. Este intercambio puede tener lugar en un área local o de un extremo del mundo al otro. Puede enviar o recibir un mensaje de correo electrónico de una o más personas y en cualquier momento del día Enviar un correo electrónico es similar a realizar una llamada de teléfono: solo hay que tener una conexión telefónica y saber el número de teléfono de la persona con la que se desea poner en contacto. Para enviar un mensaje de correo electrónico, debe tener una conexión a Internet y una cuenta de correo electrónico. La conexión a Internet se obtiene de un proveedor de servicios Internet (ISP). 

Enviar y recibir mensajes de correo electrónico es una forma inmediata de comunicarse con otra persona y tan solo requiere unos pocos segundos, si bien esto último depende de la velocidad de su conexión a Internet. 

  

Si posee una cuenta de correo electrónico, será parecida a nombreusuario@ejemplo.com, donde nombreusuario sería su nombre, seguido del símbolo de arroba y, por último, el nombre de dominio. Un nombre de dominio identifica el nombre y el tipo de organización con la que se tiene la cuenta de correo electrónico Una vez que dispone de una cuenta de correo electrónico, lo que necesita saber es la cuenta de la persona a la que desea enviar el mensaje. En un correo electrónico es posible enviar tanto texto como imágenes, aunque esto depende de diversos factores, como el tipo de servicio que tiene o el tipo de imagen que vaya a enviar. 

Programas de chat

Otro tipo de comunicación tiene lugar a través de programas de chat, con los que se puede enviar y recibir mensajes de forma inmediata. Un programa de chat se puede usar para comunicarse con varias personas al mismo tiempo. Un programa de comunicación de uso muy extendido es Outlook o Facebook messenger. Si charla con alguien, la persona al otro lado recibirá los mensajes inmediatamente. 

Con este tipo de programas también es posible hablar con la persona con la que charla. Esto se denomina charla por voz. Otro modo de charla permite ver a la persona con la que está conversando. Para ello, se usa una cámara Web. Mediante Outlook o Facebook messenger también se pueden compartir imágenes y otros archivos. 

Programas educativos y de entretenimiento 

Piense en un escenario en el que quiera aprender un nuevo idioma. El inconveniente es que no hay centros en la zona en los que enseñen dicho idioma. Con un programa de software educativo, una computadora puede ayudar a que aprenda el nuevo idioma. A menudo, estos programas incluyen clips audiovisuales y juegos para que el aprendizaje sea más eficaz. El software educativo se usa en aulas, oficinas y casas particulares. Además, puede versar sobre muy diversos temas pensados para todo tipo de edades. Por ejemplo, Microsoft Encarta® es una enciclopedia digital muy popular disponible tanto en CD-ROM como en DVD-ROM. 

Las computadoras también se usan como fuente de entretenimiento. Así, podrá usar software de entretenimiento para jugar, escuchar y grabar música, dibujar y ver películas. Los CDs y DVDs de vídeo que permiten ver películas y vídeos musicales (así como escuchar música) son ejemplos de software de entretenimiento destinado al ocio. 

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